Für Jeden das Richtige dabei
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Mobile Zeiterfassung fürs Handwerk
TIME4: Die digitale Zeiterfassung für Handwerk, Industrie und Handel. Von überall, zu jeder Zeit. Ein maßgeschneidertes Rundum-Paket inklusive Nachkalkulation, nahtloser Datenübertragung und einfacher Integration in Lohnabrechnungssysteme. Weg vom klassischen Stundenzettel, hin zu maximaler Flexibilität und Übersicht.
Arbeitszeiten erfassen und auswerten
Maßgeschneiderte Zeiterfassung für Ihren Bedarf. Mit einem Klick erfassen Sie auftragsbezogene Rüst-, Fahrt- und Arbeitszeiten für ein effizientes Zeitmanagement im Büro und auf Baustellen. Behalten Sie den Überblick, optimieren Sie die Nachkalkulation und planen Sie zukünftige Einsätze präziser.
Arbeitszeitmodelle und Zeitkonten verwalten
Arbeitszeiten nach Ihren Regeln: ob 40-Stunden-Woche, feste Arbeitszeit oder Gleitzeit – TIME4 lässt keine Wünsche offen. Behalten Sie mühelos den Überblick über Arbeitszeiten, Urlaub und Überstunden für Ihr Büro, Außendienst oder Monteure.
Personalkonten individuell einstellen
Ihre individuelle Zeiterfassung: Schaffen Sie Sicherheit und Flexibilität mit maßgeschneiderten Einstellungen. Definieren Sie Zuschläge für Nacht- und Wochenendarbeit und setzen Sie Regeln für Mindestpausenzeiten oder automatisierte Rundungen – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Überall einsatzbereit
Ihr ständiger Wegbegleiter: Egal ob im Büro, Lager oder von unterwegs über Smartphone, Tablet oder PC – TIME4 bietet die volle Kontrolle über Ihre Personalzeiterfassung – auf Wunsch mit konfigurierbaren Berechtigungen und elektronischer Zugangskontrolle über Buchungsterminals (elektronische Stechuhr).
Schnittstellen
Dank zahlreicher Schnittstellen lassen sich ERP-Systeme und Lohnprogramme einfach mit TIME4 verbinden.
ERP-Systeme
- PASST.prime
- Offene Schnittstelle
- VenDoc
- Business five
Exporte
- Excel
- csv
Lohnschnittstellen
- Quick-Lohn
- Baurechenzentrum (BRZ)
- DATEV Lohn und Gehalt
- DATEV Lodas
- Topal
- BauSu
- Infoniqa Payroll
- Lexware
- Navision
- KDV-Lohn
- Addison
- Agenda
- Novaline
- Paisy
- P&I
- RZA-lohn.easy
- RZL
- Sage
- SAP HCM-System P21
- SBS Lohn Plus
- Sesam
- Summit
- Varial
Ihre Vorteile auf einem Blick
- Auftragsbezogene Erfassung von Zeiten und Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und verschiedene Zeitkonten
- Konfigurierbare Zuschläge, Rundungen und Regeln
- Abwesenheitsplaner, mobile Urlaubsanträge mit Genehmigungsprozess
- Diverse Schnittstellen für z. B. Lohnabrechnung & Steuerbüro
- Verwendbar am PC, Smartphone und Buchungsterminal
Mobile Auftragsabwicklung
TIME4 für den Kundendienst. Erledigen Sie Ihre Wartungs- und Serviceaufträge papierlos, flexibel und in Rekordzeit mit Ihrem Smartphone oder Tablet – mit Direktzugriff auf Projektinfos wie Projektzeiten, Berichte, Materialverbrauch und Checklisten – für ein effizientes, nachhaltiges Projektmanagement in Echtzeit!
Alle Termine im Blick
Jeder Monteur hat in der Handwerker App seine Termine für den jeweiligen Tag im Blick, mit schnellen Zugriff auf die wichtigen Details. Über kurzfristige Terminänderungen wird der Monteur über Push-Nachrichten direkt auf dem Smartphone benachrichtigt.
Individuelle Checklisten mit Kundenunterschrift
Für jeden Auftrag die passende Checkliste im Smartphone dabei. Keine Arbeitsschritte werden vergessen und dank digitaler Kundenunterschrift sauber dokumentiert.
Präzise Leistungsdokumentation
Schaffen Sie Vertrauen durch maximale Transparenz: Erfassen Ihrer geleistete Arbeitszeit, verbautes Material und erbrachte Leistungen in einem Bericht und versenden Sie ihn direkt per E-Mail an den Kunden.
Mobiler Zugriff auf wichtige Unterlagen
Vor Ort auf wichtige Unterlagen wie Pläne, Zeichnungen oder Angebote zugreifen, bei Bedarf auch offline-verfügbar.
Überall einsatzbereit
TIME4: mobile Arbeitszeiterfassung für Kundendienst, Baustelle und Büro ist für alle gängigen Plattformen verfügbar.
Mobile Anlagenwartung
TIME4 Addon: Anlagen ist für Durchführung und Dokumentation von Wartungsarbeiten an Anlagen wie z.B. Wärmepumpen, Elektroanlagen usw. entwickelt worden. Mit der App können Service-Techniker und Kundendienst-Monteure Termine einsehen, Wartungsaufträge abwickeln und Checklisten für die Wartung durchgehen. Die App ermöglicht es auch, Fotos und Notizen hinzuzufügen, um den Zustand der Anlagen genau zu dokumentieren.
Anlagenbezogene Zeit- und Materialerfassung
Dokumentieren Sie die aufgewendeten Zeiten und das verbaute Material direkt auf den einzelnen Anlagen. Bei Bedarf können Sie mehrere Anlagen in einem einzigen Wartungsauftrag dokumentieren.
Anlagenspezifische Berichte
Der Anlagenzustand und die aktuellen Umgebungsbedingungen werden direkt und unkompliziert dokumentiert und mit entsprechendem Bildmaterial belegt. Immer rechtlich abgesichert.
Individuelle Checklisten
Für die Dokumentation einer vollständigen und nach Herstellerangaben vorgeschriebenen Wartung können für jede Anlage individuelle Checklisten hinterlegt werden.
Infos zur Anlage stets zur Hand
Greifen Sie auf die wichtigsten Informationen über die Anlage zu, die gewartet werden soll.
Das sagen unsere Kunden
Bereits über 35.000 Menschen aus unterschiedlichsten Branchen erfassen regelmäßig ihre Arbeitszeiten, dokumentieren ihre Arbeitsergebnisse und erledigen Kundendienstaufträge mit der TIME4 App.
Michael Gerwing
Gerwing Steinwerke GmbH
Sandra Jessat
Jessat – Ihre Dachdecker GmbH & Co. KG
Auswertungen & Berichte
Mit TIME4 erhalten Sie nicht nur genaue Aufzeichnungen Ihrer Arbeitszeit, sondern auch leistungsstarke Auswertungen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Effizienz zu steigern. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, maximieren Sie die Produktivität Ihres Teams und behalten Sie den Überblick über Ihre Ressourcen. Greifen Sie über Schnittstellen auf Ihre Daten zu oder exportieren Sie die Auswertungen zur weiteren Bearbeitung nach Excel. Entdecken Sie die Vorteile unserer Zeiterfassung und behalten Sie stets den Überblick durch die umfangreichen Auswertungen in TIME4.
Stundenzettel
Maximale Anpassungsfähigkeit: Erstellen Sie mit TIME4 Stundenzettel und Spesenlisten, die Ihren Vorstellungen entsprechen. Wählen Sie die Informationen aus, die gedruckt werden sollen, und integrieren Sie Unterschriftenfelder sowie wichtige Anhänge, um Ihre Dokumentation zu vervollständigen.
Jahres- und Monatsübersicht
Erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit den individuellen Jahresübersichten oder der praktischen Monatsübersicht für Ihr gesamtes Team. Die benötigten Informationen stehen Ihnen immer zur Verfügung, um Ihre Ressourcen optimal zu verwalten.
Zeitkonten
Egal, ob Sie auf Standardzeitkonten setzen oder maßgeschneiderte Zeitkonten bevorzugen – unsere Auswertungstools ermöglichen es Ihnen, den aktuellen Stand der Zeitkonten auf Mitarbeiter- oder Monatsebene zu verfolgen. So sind Sie immer bestens informiert und können zeitnah auf Abweichungen reagieren.
Individuelle Ad-hoc-Analysen
Machen Sie Ihre Auswertungen so individuell wie Ihr Unternehmen. Bei Bedarf können Sie Ad-hoc-Analysen erstellen, die auf verschiedenen Datenquellen basieren und Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen. Nutzen Sie diese Auswertungen alleine oder teilen Sie sie mühelos mit Ihrem Team, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Alles eine Frage der Ansicht
Auf die Benutzer zugeschnittene Benutzeroberflächen erleichtern die Bedienung im Alltag und bieten dadurch “More TIME4 das Wesentliche”.
Für Alle
Easy-Modus
- Personalzeiterfassung
- Auftragszeiterfassung
- Gruppenbuchungen
Für Handwerker
Kachel-Modus
- Zeiterfassung aller Art
- Fotodokumentation
- Wetterdokumentation
Für Techniker
Service-Modus
- Mobiler Monteur
- Checklisten
- Artikelbuchungen
Mobile Baudokumentation
Mit der TIME4 App können Sie den Baufortschritt leicht per Foto dokumentieren, automatisch das aktuelle Wetter abrufen und Ihre Arbeitszeiten im Blick behalten.
Zugriff auf Unterlagen
Auf wichtige Dokumente wie Pläne und Zeichnungen haben Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet einfachen Zugriff. Sie können Dokumente bei Bedarf sogar offline verfügbar machen.
Kolonnenerfassung
Im Team unterwegs? Der Vorarbeiter kann mithilfe der Kolonnenerfassung flexibel die Arbeitszeiten aller Kollegen erfassen.
Spesen buchen per App
Mit der TIME4-App können Fahrtkosten oder Verpflegungspauschalen bei längeren Einsätzen auf Montage direkt mit dem Smartphone erfasst werden.
Urlaubsanträge per App
Abwesenheiten können in der TIME4-App bequem und jederzeit direkt am Smartphone beantragt werden. Mittels der Übersicht ist es den Mitarbeitern jederzeit möglich, den Status ihrer Anträge einzusehen.