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Dachdecker Jessat

Mobile Zeiterfassung fürs Handwerk

TIME4: Die digitale Zeiterfassung für Handwerk, Industrie und Handel. Von überall, zu jeder Zeit. Ein maßgeschneidertes Rundum-Paket inklusive Nachkalkulation, nahtloser Datenübertragung und einfacher Integration in Lohnabrechnungssysteme. Weg vom klassischen Stundenzettel, hin zu maximaler Flexibilität und Übersicht.

Arbeitszeiten erfassen und auswerten

Maßgeschneiderte Zeiterfassung für Ihren Bedarf. Mit einem Klick erfassen Sie auftragsbezogene Rüst-, Fahrt- und Arbeitszeiten für ein effizientes Zeitmanagement im Büro und auf Baustellen. Behalten Sie den Überblick, optimieren Sie die Nachkalkulation und planen Sie zukünftige Einsätze präziser.

Two male workers loading up their van with working materials.
Person sitting on a desk in front of a laptop pointing at the screen. On screen is a piechart and data table from the Time4 App.

Arbeitszeitmodelle und Zeitkonten verwalten

Arbeitszeiten nach Ihren Regeln: ob 40-Stunden-Woche, feste Arbeitszeit oder Gleitzeit – TIME4 lässt keine Wünsche offen. Behalten Sie mühelos den Überblick über Arbeitszeiten, Urlaub und Überstunden für Ihr Büro, Außendienst oder Monteure.

Personalkonten individuell einstellen

Ihre individuelle Zeiterfassung: Schaffen Sie Sicherheit und Flexibilität mit maßgeschneiderten Einstellungen. Definieren Sie Zuschläge für Nacht- und Wochenendarbeit und setzen Sie Regeln für Mindestpausenzeiten oder automatisierte Rundungen – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Woman worker with orange jacket holding a tablet in both hands, looking at it, standing in a storage hall.
Hand holding a smartphone with Time4 Application running.

Überall einsatzbereit

Ihr ständiger Wegbegleiter: Egal ob im Büro, Lager oder von unterwegs über Smartphone, Tablet oder PC – TIME4 bietet die volle Kontrolle über Ihre Personalzeiterfassung – auf Wunsch mit konfigurierbaren Berechtigungen und elektronischer Zugangskontrolle über Buchungsterminals (elektronische Stechuhr).

28 Schnittstellen

Schnittstellen

Dank zahlreicher Schnittstellen lassen sich ERP-Systeme und Lohnprogramme einfach mit TIME4 verbinden.

ERP-Systeme

  • PASST.prime
  • Offene Schnittstelle
  • VenDoc
  • Business five

Exporte

  • Excel
  • csv

Lohnschnittstellen

  • Quick-Lohn
  • Baurechenzentrum (BRZ)
  • DATEV Lohn und Gehalt
  • DATEV Lodas
  • Topal
  • BauSu
  • Infoniqa Payroll
  • Lexware
  • Navision
  • KDV-Lohn
  • Addison
  • Agenda
  • Novaline
  • Paisy
  • P&I
  • RZA-lohn.easy
  • RZL
  • Sage
  • SAP HCM-System P21
  • SBS Lohn Plus
  • Sesam
  • Summit
  • Varial

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Auftragsbezogene Erfassung von Zeiten und Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und verschiedene Zeitkonten
  • Konfigurierbare Zuschläge, Rundungen und Regeln
  • Abwesenheitsplaner, mobile Urlaubsanträge mit Genehmigungsprozess
  • Diverse Schnittstellen für z. B. Lohnabrechnung & Steuerbüro
  • Verwendbar am PC, Smartphone und Buchungsterminal

Digitale Zeiterfassung leicht gemacht

Mehr über Zeiterfassung

Mobile Auftragsabwicklung

TIME4 für den Kundendienst. Erledigen Sie Ihre Wartungs- und Serviceaufträge papierlos, flexibel und in Rekordzeit mit Ihrem Smartphone oder Tablet – mit Direktzugriff auf Projektinfos wie Projektzeiten, Berichte, Materialverbrauch und Checklisten – für ein effizientes, nachhaltiges Projektmanagement in Echtzeit!

  • Alle Termine im Blick

    Jeder Monteur hat in der Handwerker App seine Termine für den jeweiligen Tag im Blick, mit schnellen Zugriff auf die wichtigen Details. Über kurzfristige Terminänderungen wird der Monteur über Push-Nachrichten direkt auf dem Smartphone benachrichtigt.

  • Individuelle Checklisten mit Kundenunterschrift

    Für jeden Auftrag die passende Checkliste im Smartphone dabei. Keine Arbeitsschritte werden vergessen und dank digitaler Kundenunterschrift sauber dokumentiert.

  • Präzise Leistungsdokumentation

    Schaffen Sie Vertrauen durch maximale Transparenz: Erfassen Ihrer geleistete Arbeitszeit, verbautes Material und erbrachte Leistungen in einem Bericht und versenden Sie ihn direkt per E-Mail an den Kunden.

  • Mobiler Zugriff auf wichtige Unterlagen

    Vor Ort auf wichtige Unterlagen wie Pläne,  Zeichnungen oder Angebote zugreifen, bei Bedarf auch offline-verfügbar.

Mobile Anlagenwartung

TIME4 Addon: Anlagen ist für Durchführung und Dokumentation von Wartungsarbeiten an Anlagen wie z.B. Wärmepumpen, Elektroanlagen usw. entwickelt worden. Mit der App können Service-Techniker und Kundendienst-Monteure Termine einsehen, Wartungsaufträge abwickeln und Checklisten für die Wartung durchgehen. Die App ermöglicht es auch, Fotos und Notizen hinzuzufügen, um den Zustand der Anlagen genau zu dokumentieren.

  • Anlagenbezogene Zeit- und Materialerfassung

    Dokumentieren Sie die aufgewendeten Zeiten und das verbaute Material direkt auf den einzelnen Anlagen. Bei Bedarf können Sie mehrere Anlagen in einem einzigen Wartungsauftrag dokumentieren.

  • Anlagenspezifische Berichte

    Der Anlagenzustand und die aktuellen Umgebungsbedingungen werden direkt und unkompliziert dokumentiert und mit entsprechendem Bildmaterial belegt. Immer rechtlich abgesichert.

  • Individuelle Checklisten

    Für die Dokumentation einer vollständigen und nach Herstellerangaben vorgeschriebenen Wartung können für jede Anlage individuelle Checklisten hinterlegt werden.

  • Infos zur Anlage stets zur Hand

    Greifen Sie auf die wichtigsten Informationen über die Anlage zu, die gewartet werden soll.

Das sagen unsere Kunden

Bereits über 35.000 Menschen aus unterschiedlichsten Branchen erfassen regelmäßig ihre Arbeitszeiten, dokumentieren ihre Arbeitsergebnisse und erledigen Kundendienstaufträge mit der TIME4 App.

Michael Gerwing

Gerwing Steinwerke GmbH

Die TIME4 Personalzeiterfassung bietet für unsere mittelständische, an verschiedenen Standorten in Deutschland tätige Unternehmensgruppe, eine hervorragende Unterstützung im Bereich der zentralen Personaldatenerfassung/ Personaldatenverwaltung. Das System ist dem digitalen Fortschritt der heutigen Zeit gewachsen und bietet zukunftsorientierte Lösungsmöglichkeiten.

Testimonial Quote
Dachdecker Jessat

Sandra Jessat

Jessat – Ihre Dachdecker GmbH & Co. KG

Oftmals ist die Scheu in Handwerksbetrieben, sich mit digitalen Prozessen auseinanderzusetzen, sehr groß. Daher war es uns wichtig, einen verlässlichen Partner zu haben.

Testimonial Quote

Auswertungen & Berichte

Mit TIME4 erhalten Sie nicht nur genaue Aufzeichnungen Ihrer Arbeitszeit, sondern auch leistungsstarke Auswertungen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Effizienz zu steigern. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, maximieren Sie die Produktivität Ihres Teams und behalten Sie den Überblick über Ihre Ressourcen. Greifen Sie über Schnittstellen auf Ihre Daten zu oder exportieren Sie die Auswertungen zur weiteren Bearbeitung nach Excel. Entdecken Sie die Vorteile unserer Zeiterfassung und behalten Sie stets den Überblick durch die umfangreichen Auswertungen in TIME4.

Timesheet PDF
  • Stundenzettel

    Maximale Anpassungsfähigkeit: Erstellen Sie mit TIME4 Stundenzettel und Spesenlisten, die Ihren Vorstellungen entsprechen. Wählen Sie die Informationen aus, die gedruckt werden sollen, und integrieren Sie Unterschriftenfelder sowie wichtige Anhänge, um Ihre Dokumentation zu vervollständigen.

  • Jahres- und Monatsübersicht

    Erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit den individuellen Jahresübersichten oder der praktischen Monatsübersicht für Ihr gesamtes Team. Die benötigten Informationen stehen Ihnen immer zur Verfügung, um Ihre Ressourcen optimal zu verwalten.

  • Zeitkonten

    Egal, ob Sie auf Standardzeitkonten setzen oder maßgeschneiderte Zeitkonten bevorzugen – unsere Auswertungstools ermöglichen es Ihnen, den aktuellen Stand der Zeitkonten auf Mitarbeiter- oder Monatsebene zu verfolgen. So sind Sie immer bestens informiert und können zeitnah auf Abweichungen reagieren.

  • Individuelle Ad-hoc-Analysen

    Machen Sie Ihre Auswertungen so individuell wie Ihr Unternehmen. Bei Bedarf können Sie Ad-hoc-Analysen erstellen, die auf verschiedenen Datenquellen basieren und Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen. Nutzen Sie diese Auswertungen alleine oder teilen Sie sie mühelos mit Ihrem Team, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

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Table showing tracked time of some workers in the Time4 App Context.
Table showing tracked time of some workers in the Time4 App Context.
Piechart with data representing worked hours of different employees in Time4 App Context.
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Alles eine Frage der Ansicht

Auf die Benutzer zugeschnittene Benutzeroberflächen erleichtern die Bedienung im Alltag und bieten dadurch “More TIME4 das Wesentliche”.

Für Alle

Einfache Zeiterfassung

Easy-Modus

  • Personalzeiterfassung
  • Auftragszeiterfassung
  • Gruppenbuchungen
Time4 App: Easy Modus Mockup

Für Handwerker

Baudokumentation & Zeiterfassung

Kachel-Modus

  • Zeiterfassung aller Art
  • Fotodokumentation
  • Wetterdokumentation
Time4 App: Kachelmodus Modus Mockup

Für Techniker

Kundendienst & Serviceaufträge

Service-Modus

  • Mobiler Monteur
  • Checklisten
  • Artikelbuchungen
Time4 App: Service Modus Mockup

Mobile Baudokumentation

Mit der TIME4 App können Sie den Baufortschritt leicht per Foto dokumentieren, automatisch das aktuelle Wetter abrufen und Ihre Arbeitszeiten im Blick behalten.

  • Zugriff auf Unterlagen

    Auf wichtige Dokumente wie Pläne und Zeichnungen haben Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet einfachen Zugriff. Sie können Dokumente bei Bedarf sogar offline verfügbar machen.

  • Kolonnenerfassung

    Im Team unterwegs? Der Vorarbeiter kann mithilfe der Kolonnenerfassung flexibel die Arbeitszeiten aller Kollegen erfassen.

  • Spesen buchen per App

    Mit der TIME4-App können Fahrtkosten oder Verpflegungspauschalen bei längeren Einsätzen auf Montage direkt mit dem Smartphone erfasst werden.

  • Urlaubsanträge per App

    Abwesenheiten können in der TIME4-App bequem und jederzeit direkt am Smartphone beantragt werden. Mittels der Übersicht ist es den Mitarbeitern jederzeit möglich, den Status ihrer Anträge einzusehen.

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Wir beraten Sie gerne und bieten Ihnen eine auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Lösung.